Maxi Maint

Performance & Personnalisation
Une gestion complète et personnalisable de votre maintenance grâce à une couverture fonctionnelle étendue

Inventaire et classification des équipements

  • Inventoriez vos équipements et actifs dans une arborescence illimitée en nombre de niveaux et modifiable dans le temps
  • Associez les informations comptables et techniques à l’aide de champs, listes déroulantes, zones libres, fichiers associés, photos, compteur
  • Accédez rapidement aux pièces de la nomenclature, aux interventions et au préventif
  • Retrouvez vos équipements grâce à un l’outil de recherche rapide
  • Accédez aux pièces et aux contrats de l’équipement
  • Accédez à l’historique des affectations de l’équipement

Gestion des contrats

  • Incorporez les conditions des contractuelles des fournisseurs relativement aux équipements
  • Assurez le monitoring des interventions dans le cadre contractuel
  • Conservez et accédez aux données techniques et administrative (commentaires, dates, prix, périodicité, fichiers associés)
  • Suivez les échéances des prestations prévues

Gestion des demandes d’interventions (DI)

  • Créez des demandes d’intervention via un masque de saisie paramétrable et vos mots clés
  • Traitez les demandes depuis un écran interactif
  • Informez le demandeur sur le statut de sa demande (code ou email)
  • Générez les bons de travaux depuis la DI et d’un seul clic

Gestion des IP prioritaires

  • Définir l’ordre de priorité entre plusieurs IP planifiées (trimestrielle, semestrielle, annuelle) sur un même équipement
  • Optimiser le recoupement des IP en empêchant le déclenchement des interventions définies sur la même période qu’une intervention prioritaire

Gestion des bons de travaux (BT)

  • Déclenchez et visualisez les bons de travaux (BT) via les fiches équipements
  • Planifiez les interventions et réservez les ressources nécessaires : pièces, intervenants, outils
  • Visualisez les travaux à réaliser via le plan de charge
  • Insérez des comptes rendus (commentaires, fichiers associés, dates et temps d’intervention, temps d’arrêt, coût)
  • Gardez et accédez à l’historique des travaux réalisés
  • Communiquez via e-mails en automatique avec intervenants, fournisseurs ou au demandeur de l’intervention
  • Définissez des gammes opératoires et associez celles-ci aux interventions
  • Accélérez la résolution des interventions à l’aide de la fonction diagnostic (symptômes, causes, remèdes)
  • Imputez les interventions aux contrats, commandes, centres de charges et aux budgets

Gestion des stocks de pièces détachées

  • Consultez la liste intégrale des articles en stock ou non nécessaires aux interventions
  • Accédez aux caractéristiques techniques de la pièce et diverses informations (quantité, famille, PUMP, fournisseur, lieu et unité de stockage…)
  • Définissez les seuils d’approvisionnement et évitez les ruptures de stock
  • Enrichissez en automatique la nomenclature pièces des équipements
  • Accédez aux équipements, aux BT et aux commandes qui font références à la pièce
  • Imputez les interventions aux contrats, commandes, centres de charges et aux budgets -> Ajouter le point devant

Gestion multi-magasins

  • Gérez plusieurs sites de stockage de vos pièces détachées ou articles
  • Définissez des règles de stockage et de réapprovisionnement particulières à chaque magasin

Gestion des outillages et des matricules

  • Gérez et suivre les éléments mobiles ou pièces réparables d’un équipement à l’aide d’un identifiant unique (ex : numéro de série)
  • Affectez facilement des BT aux pièces matriculées afin de tracer chaque déplacement (pose, dépose) ou des opérations de maintenance sur sa fiche de vie
  • Visualisez rapidement l’état de vos pièces matriculées (en stock, montées, en réparation) et leur localisation (site de stockage, équipement,…)

Module magasinier

  • Permettez à un magasinier d’encadrer les autorisations liées aux flux d’entrées et de sorties de pièces
  • Utilisez des formulaires de demandes de sorties de pièces, de bons de sortie et bons de retour

Gestion commerciale

  • Coordonnez les interventions de maintenance et la relation commerciale avec les clients : gestion des fiches clients, des devis et des factures liées aux interventions

Planning graphique des interventions

  • Définissez les calendriers de présence des intervenants et les temps de fonctionnement des équipements
  • Suivez vos interventions par intervenant, regroupement d’intervenants ou par équipement et ou famille ou type sur des bases journalières, hebdomadaires, mensuelles, annuelles
  • Visualisez l’affectation des travaux et des heures par intervenant par rapport à leur temps de présence
  • Détectez les conflits d’un seul coup d’œil grâce au code couleurs de disponibilités
  • Créez un BT depuis le planning d’un simple clic
  • Décalez une intervention à une autre date, lisser la charge ou affecter une intervention à un autre intervenant par un simple cliquer-déposer
  • Contrôlez la bonne affectation des interventions par équipement par rapport à son calendrier de fonctionnement

Module DI : solution légère et économique de demandes d’interventions en local

  • Autorisez l’accès au module DI à un grand nombre d’utilisateurs
  • Utilisez une messagerie dédiée à la collecte des demandes d’interventions et à leurs suivis

Gestion automatique des préventifs (IP)

  • Définissez les travaux à réaliser et les ressources nécessaires pour divers types d’intervention
  • Planifiez automatiquement les travaux en choisissant le déclencheur (périodique, apériodique ou seuil compteur) approprié
  • Générez automatiquement les BTs issus des interventions préventives
  • Affectez un type d’intervention à plusieurs équipements à partir d’une IP modèle
  • Affectez un préventif à plusieurs équipements à partir d’une IP modèle
  • Définissez la liste des tâches à réaliser à l’aide de la fonction gammes opératoires

Gestion des BT groupés

  • Accédez facilement depuis un onglet du BT principal à la liste de tous ses BT associés
  • Clôturez les BT associés facilement, ajoutez un ou plusieurs BT existants, un équipement ou un BT modèle depuis le BT principal

Gestion avancée des accès aux données

  • Restreignez l’accès aux données autorisées et pertinentes grâce à un cloisonnement géographique (sites distants) ou fonctionnel (corps de métier, équipes, services,…)

Interface avec un logiciel de supervision

  • Importez les données d’une supervision (GTB/GTC/MES) afin d’automatiser la génération des interventions préventives et conditionnelles
  • Automatisez le relevé des valeurs mesures, compteurs et la remontée des alarmes dans le logiciel

Programmation d’actions – Imports et Exports

  • Automatisez toutes les tâches périphériques à réaliser autour de Maxi Maint
  • Programmez et automatisez le lancement de vos imports et de vos exports
  • Générez des envois de mails en automatique et déclenchez des messages de type pop-up pour prévenir du bon déroulement d’une action

21 CFR Part 11 : le module permet de répondre aux exigences de la réglementation 21 CFR Part 11 de la FDA (Food & Drug Administration)

  • Garantissez et sécurisez l’accès aux fonctionnalités de Maxi Maint aux personnes autorisées par la gestion des droits d’accès, le cryptage et le renouvellement périodique des mots de passe, la signature électronique non modifiable et non falsifiable
  • Tracez tous les enregistrements effectués sur la base de données et leurs évolutions dans une base d’audit

Analyses et tableaux de bord

  • Visualisez les analyses et la ventilation des coûts de maintenance par équipement ou branche d’équipement (nombre d’intervention, heures,…)
  • Monitorez et gérez à l’aide des 150 analyses pré-paramétrées et créer vos rapports en quelques clics

Gestion des lots

  • Répondez aux exigences administratives et de traçabilité en assurant le suivi des numéros de lots
  • Affectez un numéro de lot à chaque entrée ou sortie de pièces détachées
  • Localisez rapidement les pièces d’un lot défectueux, en quarantaine ou en cours de contrôle

Gestion des commandes

  • Définissez les conditions (prix, quantité, règlements, délai de livraison, remise, devises, Taxes, unité, ventilation des frais)
  • Transformez les alertes de dépassement de seuil minimum en proposition de commandes en un clic
  • Calculez les frais annexes (transport, et autres) et les répartir sur chaque item des commandes
  • Evaluez vos fournisseurs à chaque commande à l’aide de critères personnalisables
  • Utilisez vos informations fournisseurs pour établir vos commandes
  • Suivez vos commandes à l’aide des statuts de l’état de celle-ci
  • Associez vos commandes aux BT, centres de coûts et codes comptables

Module acheteur

  • Permettez à vos services d’exprimer leurs besoins par la saisie de simples demandes d’achats
  • Regroupez les besoins par famille pour optimiser la négociation des conditions tarifaires
  • Encadrez le processus d’achats des pièces et des prestations par l’instauration de formulaires à chacune des étapes : demandes d’achats, demandes d’offres de prix, traitement des devis, commandes, bons de réceptions, bons de retours
  • Définissez à chaque étape le ou les responsables en charge de la validation

Gestion des budgets

  • Affectez vos dépenses d’achats et d’investissement aux codes budgétaires définies
  • Suivez la répartition des coûts d’intervention sur les codes budgétaires (fonctionnement, investissement, projet, chantier, affaire)
  • Suivez en temps réel l’état de tous vos budgets par code ou en global

Les avantages de Maxi Maint

  • Une richesse fonctionnelle
  • Une solution complète
  • Une mise en œuvre rapide
  • Disponible en 14 langues

Des fonctionnalités de Maxi Maint pour votre utilisation

Solution WEB : les fonctions DI, BT et analyses deviennent accessibles via un navigateur web

Mobil’Maint : réaliser toutes les actions de terrain depuis un PDA professionnel durci avec écran tactile et équipé d’un lecteur code à barre. Accéder aux fonctions de demandes d’interventions, bons de travaux, comptes rendus, sorties de stocks, réceptions de commandes, inventaires, relevés de mesures et de compteurs, déplacement d’équipement, …

Scan Pal : réaliser vos inventaires et mouvements de stocks et vos tournées d’interventions depuis un lecteur code à barres

BT Scanné : numériser les bons de travaux au format papier grâce à un scanner et récupérer les informations en automatique et sans aucune ressaisie dans Maxi Maint